Notebook com 6 anos de uso, 4 GB de RAM, Windows 11 sofrendo para abrir o Teams e o Chrome ao mesmo tempo. O colaborador conviveu com isso por meses antes de alguém reclamar formalmente.

Equipamento velho parece economia. Na conta certa, é despesa.

O cálculo que poucas empresas fazem

Colaborador que perde 40 minutos por dia com lentidão, travamentos e reinicializações. Em um ano, são quase 170 horas de produtividade perdida. Se o custo-hora desse colaborador for R$ 30 (salário + encargos), isso representa R$ 5.100 por ano desperdiçado com equipamento que custa R$ 3.000 para substituir.

A troca se paga em menos de um ano. E ainda sobra produtividade no lucro.

Quando trocar

Não existe regra universal, mas alguns indicadores são claros: equipamento com mais de 4 anos em uso intensivo, memória RAM abaixo de 8 GB para trabalho com múltiplas abas e videoconferência, SSD ausente (HD tradicional em máquina de trabalho em 2026 é gargalo garantido), bateria que não segura mais de 2 horas.

Manutenção recorrente também é sinal. Quando o custo de conserto começa a se aproximar do custo de substituição, a troca é mais inteligente.

Como estruturar a renovação sem impacto no fluxo de caixa

Inventário por idade e performance — saber quais máquinas estão no limite antes que parem no pior momento. Plano de renovação escalonado, substituindo os mais críticos primeiro. Alinhamento com a depreciação contábil para otimizar o momento da troca.

Empresa que faz isso de forma planejada nunca fica com toda a frota vencida ao mesmo tempo.

O que a TI tem a ver com isso

Inventário de hardware atualizado é responsabilidade da TI — ou de quem faz a gestão de TI da empresa. Sem esse controle, a decisão de trocar equipamento fica sempre atrasada porque ninguém tem os dados para justificar.

A V2B mantém inventário de hardware e orienta PMEs sobre quando e como renovar a frota. Solicite um diagnóstico e veja o estado real dos seus equipamentos.